Lot Takip Sistemi ile Son Kullanma Tarihi Yönetimi Nasıl Yapılır?

Lot Takip Sistemi Nedir?

Lot takip sistemi, aynı üretim koşullarında üretilen ürün gruplarını (lot veya parti) bir kimlik numarasıyla etiketleyerek bu grubun tüm hareketlerini kayıt altına alan bir depo yönetim metodolojisidir. Bir lot; aynı üretim tarihine, hammadde kaynağına ve kalite sertifikasına sahip birimleri kapsar. Lot numarası sayesinde o partideki herhangi bir sorun tespit edildiğinde hangi ürünlerin nerede olduğu anında bilinir.

Son Kullanma Tarihi Yönetimi Neden Zorludur?

Gıda, ilaç, kozmetik ve kimya sektörlerinde farklı tarihlerde gelen stok aynı raf gözünde birikebilir. Son giren önce çıkabilir (LIFO), bu da erken tarihlilerin rafta kalmasına ve son kullanma tarihi geçmiş ürünlerin müşteriye ulaşmasına yol açar. Yasal ve ticari sonuçları ağır olabilir: ürün iadesi, ceza, itibar kaybı.

Lot Takibi ile Son Kullanma Tarihi Yönetimi Nasıl Yapılır?

1. Lot numarası ve SKT girişi: Mal kabul sırasında her lot için lot no, üretim tarihi ve son kullanma tarihi sisteme girilir; WMS barkod veya QR taramasıyla bunu otomatikleştirir.
2. FEFO kuralının uygulanması: First Expired First Out (FEFO) yöntemiyle sistem, toplama sırasında son kullanma tarihi en yakın locu otomatik olarak önerir.
3. SKT uyarı mekanizması: Son kullanma tarihine X gün kala (örneğin 30 gün) otomatik uyarı tetiklenir; ilgili kişilere bildirim gönderilir.
4. Lot bazlı ayrı depolama: Farklı lotlar ayrı lokasyonlarda tutulur; karışma riski ortadan kalkar.
5. Lot bazlı raporlama: Hangi lotta ne kadar ürün kaldı, toplam değer nedir, yaklaşan SKT'ler nelerdir — tek bir ekrandan izlenir.

FEFO Uygulamasının Somut Faydaları

• Raf ömrü geçmiş ürünlerin müşteriye ulaşması engellenir.
• Fire ve imha maliyetleri önemli ölçüde düşer.
• Yasal denetimler ve gıda güvenliği uyumluluk süreçleri kolaylaşır.
• Müşteri iade şikâyetleri azalır.

Lot Takibinde ERP ve WMS Entegrasyonu

Etkin lot yönetimi için WMS ile ERP/muhasebe yazılımı arasında lot bilgisinin taşınması şarttır. Mikro Muhasebe kullanan firmalar için Yafes Teknoloji'nin entegrasyon çözümü, lot numaralarını muhasebe kayıtlarına, irsaliyelere ve faturalara otomatik olarak ekler. Bu sayede hem lojistik hem muhasebe tarafında tam lot izlenebilirliği sağlanır.

Sonuç

Lot takip sistemi ve FEFO uygulaması, özellikle raf ömrü sınırlı ürünler satan firmaların stok kayıplarını ve müşteri şikâyetlerini dramatik biçimde azaltır. Yafes Teknoloji'nin WMS çözümüyle lot yönetimini otomatik ve hatasız hale getirebilirsiniz.

İlgili içerik: FIFO, FEFO, LIFO: Lot Takipli Depolarda Stok Çıkış Yöntemleri