Lot Takip Sistemi Nedir? Nasıl Çalışır?

Lot Nedir?

Lot (parti), aynı üretim koşullarında aynı anda üretilen veya temin edilen homojen ürün grubudur. Örneğin bir gıda fabrikasında 15 Mart 2026'da üretilen 500 kg reçel aynı lottur. Bu lottaki her kavanoz, aynı hammaddelerden aynı ekipmanla üretilmiştir. Eğer o üretimde bir kalite sorunu varsa tüm o lot şüpheli sayılır.

Lot Takip Sistemi Nasıl Çalışır?

1. Lot oluşturma: Üretim veya mal kabulde her partiye benzersiz bir lot numarası atanır.
2. Lot bazlı depolama: Aynı ürünün farklı lotları farklı raf lokasyonlarında ayrı tutulur; karışma riski ortadan kalkar.
3. Lot bazlı çıkış: Stok çıkışlarında hangi lotun kullanıldığı kayıt altına alınır; FIFO veya FEFO kuralı otomatik uygulanabilir.
4. Lot bazlı satış: Fatura ve irsaliyede hangi lotun satıldığı belirtilir; müşteriye lot sertifikası verilebilir.
5. Geri izleme: Herhangi bir şikâyette hangi lotun üretildiği, nereye gittiği ve neyin kullanıldığı dakikalar içinde bulunur.

Lot Takibinin Temel Faydaları

• Kalite sorunlarında hızlı ve hedefli geri çağırma
• Üretim kaynaklı hataların izlenip tekrarının önlenmesi
• Müşteri ve denetim raporları için hazır belgeleme
• Son kullanma tarihi yönetiminin etkinleşmesi
• Farklı tedarikçi partilerinin ayrı izlenmesi

Lot Takibi ile Seri Numarası Takibi Arasındaki Fark

Lot takibi bir grubu toplu olarak izlerken, seri numarası takibi o gruptaki her bir birimi ayrı ayrı izler. Kural olarak yüksek değerli veya yüksek risk taşıyan ürünlerde seri no, hacimli ve düşük birim maliyetli ürünlerde lot takibi tercih edilir. İkisinin birlikte kullanılması en kapsamlı izlenebilirliği sağlar.

Hangi Sektörler İçin Zorunludur?

Gıda ve içecek, ilaç ve eczacılık, kimya ve tarım ilaçları, kozmetik ve medikal cihaz sektörlerinde lot takibi yasal zorunluluktur. Diğer sektörlerde ise rekabetçi avantaj ve müşteri güveni için stratejik bir gerekliliktir.

Sonuç

Lot takip sistemi, ürün izlenebilirliğinin temel taşıdır. Yafes Teknoloji'nin WMS çözümü lot takibini barkod taramayla otomatik olarak yönetir ve Mikro Muhasebe ile entegre çalışır.

İlgili içerik: Lot Takip ile Son Kullanma Tarihi Yönetimi