Mikro WMS ile E-Fatura ve E-İrsaliye Sürecini Otomatikleştirin

E-Fatura ve E-İrsaliye Zorunluluğu: Depo Süreçlerine Etkisi

Gelir İdaresi Başkanlığı'nın yürürlüğe koyduğu e-belge zorunlulukları kapsamı her yıl genişlemektedir. E-irsaliye zorunluluğu; depodan çıkan her sevkiyatın GİB'e bildirilmesini ve onaylanmasını şart koşar. Ancak pek çok firma bu süreci hâlâ manuel olarak yönetmekte; bu durum hem hata riskini hem de personel yükünü artırmaktadır. Mikro Muhasebe ile WMS entegrasyonu bu sürecin tamamını otomatikleştirir.

Otomasyon Nasıl Çalışır?

1. Toplama tamamlanır: Depo personeli WMS üzerinde siparişin toplandığını onaylar.
2. WMS → Mikro tetiklemesi: WMS, onaylanan sevkiyat verisini (müşteri, ürünler, miktarlar, lot/seri no) Mikro'ya anında iletir.
3. Mikro'da e-irsaliye oluşturulur: Gelen veriyle irsaliye otomatik oluşturulur ve GİB'e iletilir.
4. Onay ve çıkış: GİB onayı gelince depo çıkışı kesinleşir; stok otomatik düşülür.
5. E-fatura: Teslimat onayı sonrası Mikro müşteriye otomatik e-fatura gönderir.

Manüel Süreçle Karşılaştırma

• Manüel: Depo çıkışı → kâğıt irsaliye → muhasebe veri girişi → e-irsaliye oluşturma → GİB gönderim. Ortalama 15-30 dakika/sevkiyat.
• Otomatik: Depo çıkışı → e-irsaliye GİB'e otomatik. Ortalama 30 saniye/sevkiyat.

Dikkat Edilmesi Gereken Noktalar

• Müşteri vergi numarası ve adres bilgileri Mikro'da güncel olmalıdır.
• İnternet kesintisine karşı offline kuyruk mekanizması kurulmalıdır.
• GİB red yanıtları için bildirim ve hızlı düzeltme süreci tasarlanmalıdır.

Sonuç

Mikro WMS entegrasyonuyla e-fatura ve e-irsaliye süreci tamamen otomatik hale gelir. Personel yükü azalır, hata riski ortadan kalkar ve yasal uyumluluk garantiye alınır. Yafes Teknoloji bu entegrasyonu anahtar teslim kurar.

İlgili içerik: Mikro Entegre WMS: Uçtan Uca Süreç Yönetimi